Madrid Convention Bureau Ayuntamiento de Madrid
Acerca del MCB 

Qué es el MCB

Madrid Convention Bureau es el departamento especializado de la empresa Madrid Destino cuyos objetivos principales son la promoción de Madrid como destino idóneo para la celebración de todo tipo de reuniones, desde congresos y convenciones hasta viajes de incentivo y la captación activa de cualquiera de estas reuniones.

QUÉ SERVICIOS OFRECEMOS

Además de esto, Madrid Convention Bureau es el interlocutor único entre las empresas y los organismos vinculados a la industria de reuniones de Madrid y cualquier empresa u organismo interesado en organizar una reunión en la ciudad.

Madrid Convention Bureau se pone al servicio de organizadores de eventos, reuniones o viajes de incentivos para garantizar el perfecto desarrollo de cualquier acto en la ciudad y para promover la capital de España como ciudad de encuentros.

Asesoramiento en la identificación de empresas locales asociadas para actividades y necesidades durante la organización y celebración de la reunión o evento.

1

Asistencia en la busqueda de sedes

o espacios en Madrid más adecuados para el correcto desarrollo del programa.

2

Planificación de las citas de inspección

y encuentros durante el proceso de selección de la candidatura.

3

Coordinación de alojamiento

4

Aportación del material promocional

y entrega de documentación turística sobre Madrid a los participantes.

5

Promocionar el evento

Difusión a través de los diferentes soportes de MCB.

6

Información turística

y establecimiento de puntos de información in situ

7

Organización viajes familiarización

desde diferentes mercados emisores de turismo de negocio para dar a conocer in situ la oferta de la ciudad.

8

Bienvenida oficial

Organización de recepciones de bienvenida oficial a los congresistas.

Garantizamos el perfecto desarrollo de cualquier acto en la ciudad

POLÍTICA DE CALIDAD

El Madrid Convention Bureau tiene como fin principal promover Madrid como ciudad de encuentros y congresos nacionales e internacionales y facilitar técnica e institucional-mente su celebración, generando un impacto positivo sobre la ciudad de Madrid.

Madrid Convention Bureau asume el compromiso de mejorar de manera continua la calidad de los servicios que ofrece a sus clientes y a sus socios, con la finalidad de lograr la plena satisfacción de sus necesidades y la superación de sus expectativas. Todo ello con el fin último de mejorar la imagen y el posicionamiento de la ciudad de Madrid como destino de todo tipo de eventos y reuniones.

Asimismo, el Madrid Convention Bureau asume el compromiso de:

Optimización de calidad del servicio

Generar una dinámica de trabajo encaminada a optimizar el funcionamiento interno y la calidad del servicio ofrecido, asignando los medios humanos y técnicos necesarios.

Evaluación continua de satisfacción de clientes

Evaluar de manera continua el nivel de satisfacción de nuestros clientes y asociados y recoger sus opiniones, comentarios y sugerencias con el fin de mejorar la calidad en la prestación de servicios.

Procesos de trabajo eficientes

Revisar los procesos de trabajo interno y adecuarlos de forma permanente de manera que sean más eficientes.

Fomentar participación del personal

Fomentar la participación de todo el personal en este esfuerzo de superación y mejora continua.

Adaptar y modernizar equipos

Adaptar y modernizar los equipos técnicos y sistemas de apoyo utilizados para garantizar su adecuación constante a los objetivos detallados en el Plan de Acción del MCB y en los documentos que lo complementan.

Atender de forma rápida y eficaz

Atender de forma rápida y eficaz las necesidades expresadas por proveedores, organizadores y otras empresas que intervienen en el sector MICE de Madrid.

Integrar criterios de desarrollo sostenible

Integrar criterios de desarrollo sostenible que minimicen el consumo energético y realizar una labor de concienciación e información medioambiental dirigida al equipo del Madrid Convention Bureau. En este aspecto, se considera que el desarrollo de la actividad de la Oficina del MCB genera un impacto mínimo en la degradación del medio.