Madrid Convention Bureau es el departamento especializado de la empresa Madrid Destino cuyos objetivos principales son la promoción de Madrid como destino idóneo para la celebración de todo tipo de reuniones, desde congresos y convenciones hasta viajes de incentivo y la captación activa de cualquiera de estas reuniones.
Además de esto, Madrid Convention Bureau es el interlocutor único entre las empresas y los organismos vinculados a la industria de reuniones de Madrid y cualquier empresa u organismo interesado en organizar una reunión en la ciudad.
Qué servicios ofrece Madrid Convention Bureau
Madrid Convention Bureau se pone al servicio de organizadores de eventos, reuniones o viajes de incentivos para garantizar el perfecto desarrollo de cualquier acto en la ciudad y para promover la capital de España como ciudad de encuentros.
Asesoramiento en la identificación de empresas locales asociadas para actividades y necesidades durante la organización y celebración de la reunión o evento.
Su ayuda consiste en:
ASISTENCIA EN LA BÚSQUEDA DE SEDES
o espacios en Madrid más adecuados para el correcto desarrollo del programa.
PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE LAS VISITAS DE INSPECCIÓN
y encuentros durante el proceso de selección de la candidatura.
COORDINACIÓN DEL ALOJAMIENTO
APORTACIÓN DE MATERIAL PROMOCIONAL
y entrega de documentación turística sobre Madrid a los participantes.
PROMOCIONAR EL EVENTO
Difusión a través de los diferentes soportes de MCB.
INFORMACIÓN TURÍSTICA
y establecimiento de puntos de información in situ
ORGANIZACIÓN DE VIAJES DE FAMILIARIZACIÓN
desde diferentes mercados emisores de turismo de negocio para dar a conocer in situ la oferta de la ciudad.
BIENVENIDA OFICIAL
Organización de recepciones de bienvenida oficial a los congresistas.