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Madrid es el mejor destino para aquel que quiera obtener unos resultados excelentes en la celebración de cualquier tipo de encuentro. El acoger las sedes del 90% de las grandes empresas que operan en España y ser la tercera ciudad europea en cuanto a presencia de multinacionales, convierte a la capital en un gran escaparate mundial para presentar productos y en un escenario perfecto para realizar propuestas.

Si a esto le sumamos cerca de 80.000 plazas hoteleras, dos palacios de congresos, que pronto serán tres, dos recintos feriales perfectamente comunicados con el resto de la ciudad, un aeropuerto que recientemente ha duplicado su capacidad y una oferta inagotable de cultura y ocio, podemos asegurar que Madrid es uno de los principales destinos de viajes de negocios y celebración de congresos.

Éstos son los argumentos que maneja la Oficina de Congresos de Madrid para promover la capital como ciudad de encuentros. Su ayuda consiste en:

• presentar candidaturas -apoyándose en documentación técnica adaptada a cada necesidad, colaborando en los gastos necesarios para la captación-
• organizar visitas de inspección a Madrid para mostrar, de forma detallada, la oferta de la ciudad a los organizadores (cubriendo los gastos de que aquéllas se deriven)
• proporcionar información sobre la ciudad
• facilitar los contactos con los prestatarios de los servicios de los servicios más idóneos en cada caso
• apoyar la difusión del encuentro (por medio de materiales expresamente diseñados para ello: carteles, folletos, vídeo, pantallas electrónicas)
• dar la bienvenida oficial a los congresistas, así como entrega de documentación turística sobre Madrid a los participantes.

PROMOVER MADRID

La Oficina de Congresos de Madrid, organismo sin fines lucrativos, fue creada por el Ayuntamiento de la ciudad con la colaboración de un grupo de empresas, públicas y privadas del sector, con los objetivos de promover Madrid como ciudad de encuentros, nacionales e internacionales, y facilitar técnica e institucionalmente su celebración. Desde 2008, la Oficina es un departamento de la Empresa Municipal de Promoción de Madrid y, en la actualidad, representa a más de 200 asociados.

La Oficina de Congresos de Madrid se pone a disposición de todas aquellas asociaciones, colectivos y empresas que deseen celebrar su reunión o viaje de incentivo en Madrid, ayudándolas a que sean un éxito.

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